電子信箱的好與壞
因為近幾年的工作環境的演變
回想大學時期 使用桌上型電腦
56K ADI品牌數據機
上網的時間大多是上TKU BBS(人稱淡江蛋捲廣場)
e-mail也才開始使用
網路服務便是從那時開始
PChome(網路家庭)與URL(智邦)的免費電子郵件服務
更是網路服務的原型
再延伸成多元化資訊或服務的網站
e-mail實屬個人電腦時代殺手級創意
人們開始大量減少實體的書信往返
以超過等比級數誇張的使用電子信件
本來不喜歡寫信的人也開始使用電子信件
跨入職場 已嚴然成為每人一台電腦的工作形態
個人電腦 正面而言 提高了工作效率 增加了資訊組織
工作者 製作表格 書寫文章 繪製圖案 準備簡報
告知未完成工作 提供相關資訊 簡單文字書寫
電子信件的使用日趨頻繁
正本 副本 密件副本
「怎樣的信應該副本給長官或是相關人員?」
「對於客戶的mail應對進退是不是應該副本給長官?」
「寄第一封信忘了記附件 再補一封...」
「附件太大 要再等等喔...還在路上」
「ㄟ?你有mail給我嗎?我查查...」
信件可以建立規則分類
outlook開始有大型郵件及垃圾郵件篩選功能
也可以搭配行事曆發送共同行事曆給同仁
吾人每天信件就有200多封
不只公司信箱 還有最近比較常在用的G-mail
先前持續使用的PChome-mail、智邦mail、無名小站的信箱
有工作信件、廣告信件、朋友信件、RSS訂閱信件、資訊信件
管理電子信件、如何有效使用電子信件及建檔更是一個重點學習的工作技能
每天上班收信寄信就占了大部分時間
有效寄信追蹤工作還真的持續不斷學習演進
讓工作更有發揮更有效率
剛開outlook就有這樣的感覺
就寫下來罷了...
繼續整理信件去...
....「目前outlook已經高達3M、通訊錄名單1315筆(桌上還有一鐵盒名片沒登入)」碎碎念著...
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